طريقة عمل إيميل باسم الشركة مجانًا

نعلم أنه يمكن عمل إيميل باسم الشركة عن طريق طلب عرض سعر من متقن تك – MotqanTech، لكن هل يمكن عمل إيميل باسم الشركة مجانًا ؟ نعم، يمكن عمل إيميل باسم الشركة مجانًا (بعيدًا عن تكلفة اسم النطاق وتكلفة الاستضافة).

من المؤكد أنك تدرك تمامًا أهمية امتلاك بريد إلكتروني رسمي يحمل اسم نطاق شركتك عند التواصل مع عملائك بشكل رسمي. عمل إيميل باسم الشركة مجانًا أو بتكلفة يمنحك أداة تعكس مدى احترافية شركتك ويمنح الطرف الآخر الثقة في مصداقية المراسلات. على سبيل المثال عزيزي القارئ، إذا تواصلنا مع إحدى الشركات عبر بريد مثل [email protected]، قد يكون من الصعب عليهم التأكد من أننا نمثل شركتنا بشكل رسمي، أليس كذلك ؟

تاليًا عزيزي القارئ، سنستعرض كيفية عمل إيميل باسم الشركة مجانًا، سواء كان باسمك إذا قمت بشراء نطاق يحمل اسمك، أو باسم شركتك. سنقدم لك طريقة عمل إيميل باسم الشركة مجانًا، إيميل يمكنك من التواصل مع الأطراف الأخرى بكفاءة ومهنية، وذلك اعتمادًا على خدمة Zoho Mail. (بالمناسبة، يمكنك الاطلاع على شرح Zoho Mail)

ما هي متطلبات عمل إيميل باسم الشركة مجانًا ؟

هناك عدة طرق لإنشاء بريد إلكتروني مخصص لك أو لشركتك، تشمل بعض الخيارات المجانية والأخرى المدفوعة. سنستعرض بإيجاز الطرق المدفوعة أولاً، ثم نتناول بالتفصيل كيفية عمل إيميل باسم الشركة مجانًا.

لكي تستطيع عمل إيميل باسم الشركة مجانًا، يجب أن تمتلك اسم نطاق (Domain) خاص بك بأي امتداد كان، مثل .com أو .net أو .info أو غيرها. في حال لم يكن لديك اسم نطاق (Domain) حتى الآن، لا داعي للقلق، حيث تقدم شركة Zoho خدمات تسجيل النطاقات، ومن ثم يمكنك شراء اسم نطاق (Domain) أثناء عمل إيميل باسم الشركة مجانًا.

تتطلب بعض الطرق أن تكون لديك استضافة تدعم لوحة التحكم cPanel، والتي تمكنك من إنشاء عدد غير محدود من الحسابات البريدية عبر استضافتك. هناك أيضًا خيار آخر حيث يتعين عليك شراء خدمات البريد الإلكتروني مع اسم النطاق (Domain)، وهي خدمة تقدمها معظم شركات الاستضافة وتسجيل النطاقات، وسنتناول تفاصيل أسعار هذه الخدمات تاليًا.

طرق عمل إيميل باسم الشركة

تتضمن أبرز طرق عمل إيميل باسم الشركة ما يأتي:

عمل إيميل باسم الشركة عن طريق GoDaddy أو Google

تعد Google من الشركات الرائدة عالميًا في تقديم خدمات استضافة البريد الإلكتروني من خلال G Suite. تجدر الإشارة هنا أننا لا نتحدث عن خدمة Gmail المجانية، بل عن باقة G Suite التي توفر العديد من الخدمات المتقدمة، بما في ذلك إمكانية ربط اسم النطاق بخدمات Google ومن ثم إنشاء حسابات بريدية حسب الحاجة.

تكلفة حساب البريد الإلكتروني الواحد باستخدام G Suite تبدأ من 6 دولارات شهريًا للخطة الأساسية، وقد تصل إلى 25 دولارًا شهريًا في الخطط الأخرى. هذا يعني أن تكلفة كل حساب تصل إلى 72 دولارًا سنويًا ! وتعتبر هذه الخدمة باهظة الثمن إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين. ويسري الأمر ذاته – مع بعض الاختلافات – على GoDaddy.

عمل إيميل باسم الشركة عن طريق لوحة تحكم cPanel (مع الاستضافة)

تعد هذه الطريقة أكثر اقتصادية بكثير من الطريقة السابقة. إذا كان لديك موقع إلكتروني، فمن المحتمل أنك قد اشتريت استضافة له، وغالبًا ما تتضمن الاستضافات المشتركة لوحة تحكم cPanel التي تسهل عليك إدارة استضافتك.

من خلال لوحة التحكم cPanel، يمكنك إنشاء عدد غير محدود (تقريبًا) من الحسابات البريدية، بالإضافة لكونها تمنحك صلاحيات كاملة لتحديد المساحة المخصصة لكل بريد، وتغيير كلمات السر لجميع الحسابات، والعديد من الخيارات الأخرى.

أما من حيث التكلفة، فإنها تقتصر على تكلفة الاستضافة نفسها، حيث لن تضطر لدفع أي رسوم إضافية مقابل إنشاء هذه الحسابات البريدية. تتراوح أسعار الاستضافة عادةً بين 3 دولارات و 8 دولارات شهريًا، وفقًا للشركة والمزايا التي تقدمها.

طريقة عمل إيميل باسم الشركة مجانًا

وهنا، نصل إلى طريقة عمل إيميل باسم الشركة مجانًا باستخدام خدمة Zoho، لن تحتاج لدفع سوى تكلفة اسم النطاق الخاص بك. تعد Zoho شركة متخصصة في تقديم حلول للأعمال الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، وليست محصورة فقط في تقديم خدمات البريد الإلكتروني.

ورغم ذلك عزيزي القارئ، فقد اكتسبت شركة Zoho شهرة كبيرة بفضل تقديمها لخدمة عمل إيميل باسم الشركة مجانًا. تقدم Zoho أيضًا مجموعة من الخدمات الأخرى مثل الأنظمة المالية وإدارة المكاتب، ولكننا في هذا السياق نركز فقط على عمل إيميل باسم الشركة مجانًا.

وتاليًا عزيزي القارئ، إليك خطوات عمل إيميل باسم الشركة مجانًا بالتفصيل:

1. ابدأ بتعبئة الحقل الأول باستخدام بريدك الإلكتروني الحالي (مثل بريد Gmail الخاص بك، وليس البريد الذي ترغب في إنشائه باستخدام اسم النطاق الخاص بك).
2. اختر كلمة مرور آمنة (تتكون من 8 خانات على الأقل) ثم وافق على شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية الخاصة بالموقع. بعد ذلك، اضغط على زر Sign Up For Free لإنشاء حسابك.
3. سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني من Zoho تحتوي على رابط لتفعيل حسابك. قم بالضغط على الرابط لتفعيل البريد الإلكتروني، ثم عد إلى الصفحة التي قمت بالتسجيل فيها في الخطوة السابقة.
4. ستظهر لك الآن شاشة تحتوي على قائمة بالخدمات التي يقدمها موقع Zoho، اختر خدمة Mail للمتابعة.
5. كخطوة أساسية لا يمكن تخطيها، يجب عليك تفعيل حسابك باستخدام رقم هاتفك. أدخل رقم هاتفك في الحقل المخصص لذلك، ثم اضغط على Send Code.
6. ستصلك رسالة نصية تحتوي على رمز التفعيل، قم بإدخاله في الخانة المخصصة لذلك ثم اضغط على Verify Code.
7. ستظهر لك رسالة تؤكد نجاح عملية تفعيل حسابك عبر الهاتف (تأكد من أنك قمت أيضًا بتفعيل حسابك من خلال البريد الإلكتروني الذي وصل إليك عند التسجيل في الخطوة الأولى). بعد التفعيل، اضغط على Continue.
8. ستعرض الصفحة التالية عليك خياران لاستخدام بريد إلكتروني من موقع Zoho. الخيار الأول هو ربط اسم النطاق الخاص بك أو بشركتك. الخيار الثاني هو استخدام بريد إلكتروني بامتداد zoho.com، والذي يشبه بريد Gmail أو Hotmail. سنختار الخيار الأول بالطبع، ثم نضغط على Proceed للمضي قدمًا.
9. في الشاشة التالية، سيتم سؤالك عما إذا كنت تملك اسم النطاق الذي ترغب في إنشاء البريد الإلكتروني الخاص به، أو إذا كنت تود شراء اسم نطاق جديد من خلال موقع Zoho. في حالتنا، سنختار أننا نملك اسم النطاق بالفعل وندخله في الحقل المخصص، ثم نضغط على Add.
10. المرحلة التالية هي المرحلة الحاسمة، حيث سنحتاج لإثبات ملكيتنا اسم النطاق وربط سجلات اسم النطاق مع خوادم البريد الإلكتروني الخاصة بـ Zoho. إذا كان اسم النطاق الذي تمتلكه مسجلًا لدى إحدى الشركات المدرجة في القائمة، يمكنك اختيارها، أو تحديد خيار Others إذا كانت شركتك غير مدرجة.
11. بعد ذلك ستظهر لك عدة طرق لإثبات ملكيتك اسم النطاق، مثل استخدام سجل TXT، أو سجل CName، أو رفع ملف HTML. الطريقة الأسهل هي استخدام سجل TXT، تليها طريقة CName. أما الطريقة الثالثة، فستحتاج إلى استضافة لرفع الملف عليها. وقد سبق شرح الطرق الثلاث بالتفصيل في موضوع طريقة إنشاء إيميل Info مجانًا.

وبمجرد إتمام الخطوات، ستكون قد انتهيت من عمل إيميل باسم الشركة مجانًا.

كيف يستخدم البريد الإلكتروني الرسمي في تسويق الشركات ؟

عمل إيميل باسم الشركة لا يفيدك على مستوى إظهار الاحترافية فقط. بل يفيدك بشكل مباشر أو غير مباشر في تسويق نشاطك التجاري. حيث يستخدم – بأكثر من طريقة – في تعزيز الحضور الرقمي وبناء علاقات مستدامة مع العملاء. من بين طرق استخدام البريد الإلكتروني الرسمي في التسويق ما يأتي ذكره أدناه:

• التسويق عبر البريد الإلكتروني: يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي قناة ممتازة لتسويق العروض، الإعلانات، والنشرات الإخبارية. يمكن من خلاله إرسال محتوى مخصص لقاعدة العملاء، محتوى يزيد من فرص التفاعل ومن ثم يزيد من المبيعات.
• التسويق المحتوى: من خلال البريد الإلكتروني الرسمي، يمكن للشركات إرسال محتوى مثل المقالات، المدونات، الفيديوهات التعليمية، والعروض الترويجية التي تهم العملاء، من شأن ذلك أن يساهم في زيادة تفاعلهم مع العلامة التجارية.
• قياس الأداء وتحليل النتائج: يمكن البريد الإلكتروني الرسمي الشركات من تتبع أداء حملات التسويق عبر البريد من خلال أدوات التحليل مثل معدلات الفتح والنقر. تساعد هذه البيانات الشركات في تحسين استراتيجيات التسويق ومن ثم زيادة كفاءة حملات التسويق مستقبلًا.
• توطيد العلاقات مع العملاء: يمكن استخدام البريد الإلكتروني الرسمي في توطيد العلاقات مع العملاء من خلال الرد على استفساراتهم وتقديم الدعم الفني. كما يمكن تخصيص الرسائل لجعلها أكثر ملاءمة لاحتياجات كل عميل على حدى، فمن شأن ذلك أن يوطد العلاقة بين الشركة والعملاء.

وعن طريق عمل إيميل باسم الشركة مجانًا أو بتكلفة، بأي طريقة تريد، يمكنك جني كل ما سبق.