تصميم موقع مؤتمرات وندوات على ووردبريس

قد يسهل تصميم موقع إلكتروني – بشكل عام – الكثير من الأمور التنظيمية، وتصميم موقع مؤتمرات – بشكل خاص – يوفر الكثير من الوقت والجهد. يتطلب تنظيم المؤتمرات جهودًا كبيرة تتضمن جمع بيانات المشاركين، إدارة عمليات التسجيل، ومتابعة التحديثات أولًا بأول. كان يعتمد هذا النوع من المهام على الأعمال الورقية، وكان يحتاج إلى عدد كبير من الموظفين للإشراف على التنظيم.

وفي ظل التطور التكنولوجي، ظهرت العديد من التسهيلات متمثلة في تصميم موقع مؤتمرات. يمكنك تصميم موقع مؤتمرات من دمج جميع التفاصيل والإجراءات المتعلقة بالمؤتمرات في منصة واحدة، وهو ما يسهل العملية ويخلق تجربة سلسة ومريحة لكل من المنظمين والمشاركين.

وعليه، تقدم لك متقن تك – MotqanTech، أفضل شركة تصميم مواقع في الشرق الأوسط، دليل تصميم موقع مؤتمرات وندوات على ووردبريس. وسنتناول بالتفصيل كيفية تحقيق أقصى استفادة من إضافة WordPress Event Manager، إحدى أفضل الأدوات المطورة خصيصًا لتنظيم المؤتمرات.

لماذا تحتاج إلى تصميم موقع مؤتمرات ؟

إن كنت تتساءل عن مدى أهمية تصميم موقع مؤتمرات، وما إذا كنت بحاجة إليه حقًا، دعنا نلقي الضوء على أبرز المزايا التي يمكنك الحصول عليها من خلال تصميم موقع مؤتمرات:

• تقليل تكاليف التنظيم: توفر المؤتمرات التي تعقد عبر الإنترنت، وخاصةً من خلال مواقع ووردبريس، من تكاليف عقد المؤتمرات التقليدية على أرض الواقع.
• تسهيل التواصل: تسهل مواقع المؤتمرات المبنية على ووردبريس التواصل مع المشاركين. بخطوات بسيطة، يمكنك إطلاق المؤتمر دون عناء يذكر. يكفي الإعلان عن الحدث عبر الموقع أو إرسال رسالة بريد إلكتروني موحدة لجميع المشاركين بنقرة واحدة فقط.
• توحيد جميع الأطراف في منصة واحدة: يمكنك تصميم موقع مؤتمرات وندوات على ووردبريس من جمع جميع الأطراف المعنية، سواء كانوا منظمين أو مدعوين، في مكان واحد بسهولة. كل ذلك دون الحاجة إلى تعقيدات أو تجهيزات مسبقة مرتبطة بالموقع أو التوقيت.
• التقويم التلقائي: تصميم موقع مؤتمرات وندوات على ووردبريس يمنحك خاصية التقويم التلقائي التي تعمل على تنبيه المشاركين باقتراب موعد الحدث (بشكل آلي). يمكنك تخصيص آلية التذكير بما يتناسب مع احتياجاتك، سواء من خلال إرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل نصية.
• كسر الحواجز الجغرافية: بوجه عام، يمكنك العالم الرقمي من الوصول إلى الجمهور دون قيود المكان. من خلال موقعك الإلكتروني، يمكن لأي شخص في أي مكان حول العالم التسجيل ومن ثم المشاركة في المؤتمر أو الفعالية التي تنظمها، سواء كان الحدث يعقد عبر الإنترنت أو يبث بشكل مباشر.
• سهولة التسجيل: تصميم موقع مؤتمرات يسهل التسجيل على المشاركين، حيث يمكنهم التسجيل بكل سهولة ومن أي مكان عبر تعبئة نموذج معد مسبقًا على الموقع. بالإضافة إلى ذلك، يمنحك الموقع إحصائيات دقيقة تشمل عدد المسجلين، أنماط التسجيل (مجاني، مدفوع، VIP)، مواقع التسجيل، وغيرها من البيانات المهمة التي تساعد على تنظيم المؤتمر.

كيفية تصميم موقع مؤتمرات وندوات على ووردبريس

تصميم موقع مؤتمرات وندوات على ووردبريس أسهل بكثير مما تتصور. لست بحاجة لأن تكون مبرمجًا أو مطورًا محترفًا، ولا حتى أن تمتلك أي خبرة تقنية في البرمجة أو تطوير المواقع. مع منصة WordPress، يمكن لأي شخص تصميم موقع مؤتمرات من خلال اتباع خطوات بسيطة تتضمن ما يأتي:

1. اختيار الاستضافة واسم النطاق.
2. تنصيب نظام WordPress.
3. اختيار وتثبيت القالب.
4. تنصيب إضافة WordPress Event Manager.
5. إعداد صفحات إضافة WordPress Event Manager.
6. ضبط إعدادات إضافة WordPress Event Manager.
7. تخصيص محرر الحقول.
8. تنظيم التصنيفات وأنواع الأحداث.
9. إضافة الأحداث الجديدة.
10. استخدام الملحقات.

اختيار الاستضافة واسم النطاق

لبدء إنشاء موقع على ووردبريس، تحتاج إلى الحصول على خدمة استضافة من مزود موثوق. الاستضافة هي الخدمة التي توفر لك مساحة لتخزين بيانات موقعك مثل الصور والفيديوهات والمقالات وغيرها من المحتويات. أما مزود الاستضافة، فهو الجهة التي تقدم لك هذه الخدمة. يمكنك اختيار استضافة مناسبة وبأسعار معقولة من شركات الاستضافة العالمية الشهيرة مثل (SiteGround) و (Bluehost) و (Hostinger).

اسم النطاق أو الدومين هو العنوان الذي يستخدم للوصول إلى موقعك على الإنترنت، والذي يظهر في نتائج محركات البحث عند البحث عن مواضيع متعلقة بموقعك، أو يتم إدخاله مباشرةً في المتصفح للوصول إلى موقعك. بعض شركات الاستضافة تقدم اسم النطاق كخدمة إضافية مجانية أو بأسعار مخفضة. كما يمكنك شراء اسم النطاق بشكل مستقل من مواقع متخصصة في بيع الدومينات مثل (GoDaddy) و (Namecheap).

تنصيب نظام WordPress

ووردبريس هو نظام إدارة محتوى مفتوح المصدر يمكنك من إنشاء موقع كامل دون الحاجة إلى خبرة أو سابقة معرفة في لغات البرمجة. يعد من أشهر منصات إدارة المحتوى (CMS) المستخدمة عالميًا. توفر العديد من شركات الاستضافة الشهيرة خيار تثبيت ووردبريس تلقائيًا بضغطة واحدة من خلال لوحة التحكم (CPanel) بمجرد إتمام التسجيل في خدمة الاستضافة الخاصة بها.

اختيار وتثبيت القالب

القالب هو التصميم الأساسي الذي يحدد المظهر العام لموقعك، ويتضمن جميع العناصر البصرية مثل الألوان والخطوط وتنسيق الصفحات. إن كنت تمتلك خبرة في برمجة وتصميم المواقع، يمكنك تصميم قالب مخصص بدلًا من استخدام قالب جاهز. لكن إن كنت تفضل الخيارات الجاهزة، هناك العديد من القوالب المتاحة، سواء المجانية أو المدفوعة، حيث يمكنك الاختيار من بين أكثر من 8,000 قالب على منصة ووردبريس.

عند استعراض القوالب، تستطيع استخدام خيار Feature Filter لتصل إلى تصنيفات إضافية. لتثبيت القالب الذي اخترته، هناك عدة طرق، ولكن أسهلها تتم عبر لوحة تحكم ووردبريس. من الشريط الجانبي، اختر المظهر، ثم القوالب، ثم أضف جديد. في مربع البحث، يمكنك كتابة اسم القالب الذي ترغب في تنصيبه، أو استخدام كلمات مفتاحية تتعلق بنوع القوالب مثل Event للقوالب المخصصة للمؤتمرات. ستظهر لك مجموعة من القوالب المتخصصة في تنظيم الأحداث، وبعضها يدعم اللغة العربية.

تنصيب إضافة WordPress Event Manager

الخطوة التالية من خطوات تصميم موقع مؤتمرات وندوات على ووردبريس هي تنصيب إضافة WordPress Event Manager. تمكنك هذه الإضافة من تنظيم المؤتمرات بكفاءة. تتميز هذه الإضافة بمرونتها، حيث يمكن استخدامها مع أي قالب وتناسب جميع أنواع الفعاليات. كما أنها سهلة التخصيص، ويمكنك من خلال صفحة الإعدادات تحديد كيفية عرض الأحداث على موقعك. لتنزيل وتفعيل الإضافة، انتقل إلى قسم الإضافات (Plugins) في لوحة تحكم ووردبريس، ثم اختر أضف جديد. اكتب WP Event Manager في خانة البحث، وعندما تظهر انقر على تنصيب الآن، ومن ثم تفعيل.

إعداد صفحات إضافة WordPress Event Manager

الخطوة التالية من خطوات تصميم موقع مؤتمرات وندوات على ووردبريس هي إعداد صفحات إضافة WordPress Event Manager. بمجرد تفعيل الإضافة، ستظهر لك نافذة تعليمية توجهك خلال خطوات ضبط الإعدادات الخاصة بها. انقر على استمر إلى إعداد الصفحة ليتم إنشاء الصفحات الأساسية باستخدام الأكواد المختصرة (Shortcode)، وهو ما يسهل عليك بناء الصفحات. ضمن إعدادات الصفحة، ستلاحظ العديد من الخيارات، ولكل خيار وظيفة محددة، يتضمن ذلك:

• الأحداث: تعرض هذه الصفحة جميع الأحداث التي قمت بنشرها على موقعك.
• إرسال أماكن الأحداث: تمكنك من إرسال استمارات تتعلق بأماكن إقامة الأحداث.
• أماكن الأحداث: تعرض هذه الصفحة الأماكن التي ستقام فيها الأحداث للمتصفحين.
• منظمو الأحداث: تعرض هذه الصفحة قائمة بالأفراد أو الجهات المنظمة للحدث أو المؤتمر.
• نشر حدث: تمكنك هذه الصفحة من نشر الأحداث على الصفحة الرئيسية لموقعك بسهولة.
• لوحة تحكم الحدث: تمكنك هذه الصفحة من إدارة وتحرير الأحداث مباشرةً من الصفحة الرئيسية.
• لوحة تحكم المنظمين: تمكن هذه الصفحة المسؤولين عن تنظيم الحدث إدارة بيانات المشاركين (تعديل، حذف، أو تكرار البيانات).
• لوحة تحكم الأماكن: تمكنك هذه الصفحة من إدارة أماكن الأحداث مباشرةً من الصفحة الرئيسية. عند تفعيلها، يمكن للعملاء اختيار إزالة الأماكن التي لا يرغبون في متابعة أحداثها، مع ترك الأماكن التي تناسبهم من مدن أو دول.
• استمارة الاشتراك في الحدث: تحتوي هذه الصفحة على نموذج يمكن الزوار أو العملاء من إدخال بياناتهم للاشتراك في الحدث. يتم إرسال هذه البيانات إلى المسؤولين عن تنظيم الحدث أو المؤتمر. إذا كنت لا ترغب في إجبار العملاء على تعبئة استمارة التسجيل، يمكنك إلغاء تحديد هذا الخيار.

ضبط إعدادات إضافة WordPress Event Manager

الخطوة التالية من خطوات تصميم موقع مؤتمرات وندوات على ووردبريس هي ضبط إعدادات إضافة WordPress Event Manager. بعد تفعيل الإضافة، سيظهر تبويب جديد في الشريط الجانبي للوحة تحكم ووردبريس باسمWP Event Manager. من خلال هذا التبويب، يمكنك الوصول إلى إعدادات الإضافة، حيث ستجد العديد من الخيارات الرئيسية في الشريط العلوي للصفحة، بما في ذلك:

الإعدادات العامة

تتضمن هذه الصفحة الخيارات الفرعية التالية:

• Enable Venue: تمكنك من تحديد مواقع الأحداث.
• Delete Data on Uninstall: تقوم بحذف كافة بيانات الأحداث.
• Enable Organizer: تمكن هذه الخاصية المنظمين من إجراء التعديلات على صفحات المؤتمرات.
• Google API Key: في حال كنت ترغب في استخدام خرائط Google لتحديد مواقع الأحداث، يجب عليك إدخال مفتاح API الخاص بـ Google.

قوائم الأحداث

يمكنك إضافة قائمة بالأحداث القادمة على موقعك الإلكتروني وتحديد عدد الأحداث المعروضة في مربع عدد القوائم في كل صفحة. كما يمكنك تعديل خصائص هذه القوائم، يمكنك – على سبيل المثال – إخفاء الأحداث المنتهية أو الملغاة، وغيرها من الخيارات الأخرى.

إرسال الحدث

تمكنك هذه الصفحة من ضبط إعدادات المسجلين في الحدث. وكصاحب الموقع الإلكتروني، يجب عليك التأكد من تعيين الصلاحيات أو الدور المناسب للحساب، والذي يجب أن يكون مشترك (Subscriber).

الصفحات

تأكد من أن رابط كل حدث في الموقع يوجه إلى الصفحة المخصصة التي قمت بإنشائها مسبقًا لهذا الحدث، والتي تحتوي على الشيفرة المختصرة (Shortcode) المناسبة.

أنماط التوقيت والتاريخ

في هذه الصفحة، يمكنك اختيار التنسيق المناسب للتاريخ والوقت الذي ترغب في عرضه للمؤتمرات أو الأحداث على موقعك.

تخصيص محرر الحقل

من خلال هذه الصفحة، يمكنك تعديل حقول النماذج الخاصة بالأحداث، مثل الحقول المتعلقة بالأماكن والمنظمين، حسب ما يتناسب مع احتياجاتك في ترتيب الخصائص. وفي هذا السياق، إليك شرح العناصر الرئيسية في هذه الصفحة:

• علامة (X): تمكنك من حذف الخيار من النموذج بشكل نهائي.
• خيار (Only for Admin): يمكنك تحديد هذا الخيار لعرض الحقل للمدير فقط.
• شريط الإعدادات الأساسية: يتضمن تسمية الحقل، نوعه، وصفه، الخيارات المتاحة، وغيرها من التفاصيل.
• إعادة ترتيب الحقول: يمكنك استخدام الأيقونة الصغيرة لإعادة ترتيب الحقول في الاستمارة بما يتناسب مع احتياجاتك.
• مطلوب أو غير مطلوب: يمكنك من هنا تحديد ما إذا كانت البيانات المدخلة من قبل الزائر في استمارة التسجيل ضرورية لاستكمال العملية أم لا.

تنظيم التصنيفات وأنواع الأحداث

سيتم إضافة التصنيفات وأنواع الأحداث الرئيسية بشكل تلقائي من خلال الإضافة، ولكن يمكنك تخصيص هذه التصنيفات حسب حاجتك من خلال الانتقال إلى خيارات تصنيفات الأحداث وأنواع الأحداث في الشريط الجانبي الأيمن. وإليك تفاصيل كل منهما أدناه:

• أنواع الأحداث: هنا يمكنك إضافة اسم ووصف نوع الحدث الجديد، ومن ثم النقر على أضف نوع الحدث الجديد لإضافته إلى الموقع.
• تصنيفات الأحداث: في هذه الصفحة، يمكنك إدخال اسم ووصف التصنيف الجديد، ثم النقر على أيقونة أضف تصنيف الحدث الجديد لإتمام العملية.

إضافة الأحداث الجديدة

لإضافة حدث جديد إلى موقعك، انقر على خيار أضف جديد في شريط الإعدادات الجانبي. ستظهر لك نافذة تحتوي على الإعدادات التالية:

• نوع الحدث: اختر التصنيف والنوع المناسبين للحدث.
• اسم ووصف الحدث: قم بتحديد عنوان الحدث وإضافة وصف له.
• تفاصيل الحدث: أونلاين أم لا، صورة الحدث، مواعيد بدء وانتهاء الحدث، تاريخ بداية التسجيل وآخر موعد للتسجيل.

بعد إدخال جميع تفاصيل الحدث الأساسية، اضغط على زر نشر (Publish) لتكون قد أتممت إضافة الحدث.

استخدام الملحقات

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من الخيارات لتطوير موقعك، يمكنك الاشتراك في الخدمات المدفوعة لإضافة (WP Event Manager)، والتي تتضمن مجموعة من الملحقات المدفوعة (Add-ons) والعديد من الخيارات الإضافية لتحسين أداء الموقع.

باستخدام إضافة (WP Event Manager)، يمكنك تصميم موقع مؤتمرات وندوات على ووردبريس. توفر الإضافة العديد من الإعدادات والخصائص التي تدعم مختلف أنواع الأحداث. ولزيادة احترافية موقعك، يمكنك الاستفادة من الملحقات المدفوعة. والآن عزيزي القارئ، وبعد التعرف على كيفية تصميم موقع مؤتمرات وندوات على ووردبريس، تذكر أن متقن تك – MotqanTech يمكنها مساعدتك بكل ما سبق، وكل ما عليك هو طلب عرض سعر.