طريقة فتح إيميل شركة على الأوت لوك (على الهاتف وعلى الحاسوب)

فتح إيميل شركة على الأوت لوك (على الهاتف وعلى الحاسوب) ليس بالصعوبة التي قد يتصورها البعض، وذلك بفضل التطورات التقنية التي تسهل على الشركات وموظفيها التعامل مع مختلف الأمور بكفاءة. يمكنك Outlook من إرسال واستقبال الرسائل بمنتهى السهولة ومنتهى الأمان، مع الالتزام بسياسات الخصوصية. كما يمكن الشركات من إنشاء وإدارة حسابات بريد إلكتروني مخصصة لموظفي الشركة، وهو ما يساهم في تنظيم العمل داخل المؤسسة.

لمحة عامة عن Outlook

Outlook هو تطبيق بريد إلكتروني من Microsoft. يمكن Outlook المستخدمين من إدارة رسائل البريد الإلكتروني، التقويمات، والمهام. يتميز بواجهة استخدام بسيطة ومنظمة تساعدك على الوصول إلى الرسائل والمواعيد بسهولة. يمكنك التطبيق من إضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة من خدمات مثل Gmail وYahoo وExchange، ومن ثم يمكنك من إدارة كل حساباتك في مكان واحد.

يحتوي تطبيق Outlook على مزايا متقدمة مثل الفلاتر التلقائية، والبحث المتقدم، والتنبيهات الذكية، ومن ثم يساعدك على تنظيم البريد بشكل أكثر كفاءة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Outlook أدوات مثل مشاركة التقويمات والمواعيد مع الزملاء، ويتميز بمستوى عالٍ من الأمان، مع تشفير الرسائل وحماية البيانات. يعد Outlook خيارًا مثاليًا لكل مستخدم يبحث عن الشمولية والمرونة في إدارة البريد الإلكتروني.

لماذا تحتاج إلى فتح إيميل شركة على الأوت لوك ؟

قبل الحديث عن طريقة فتح إيميل شركة على الأوت لوك (على الهاتف وعلى الحاسوب)، من المهم أن نشير إلى بعض الخيارات غير الحكيمة التي قد تختارها بعض الشركات، حتى المبتدئة منها، مثل استخدام حسابات البريد الإلكتروني المجانية. تفتقر هذه الحسابات إلى الأمان الكافي في إرسال واستقبال الملفات والرسائل بمختلف أنواعها، كما أنها تكون عرضة للاختراق بسهولة، وهو ما يشكل تهديدًا كبيرًا على أمن وخصوصية البيانات.

على النقيض من ذلك، يعد فتح إيميل شركة على الأوت لوك خطوة مهمة ومفيدة لأي شركة. على الرغم من أن هذه الخدمة قد تتطلب تكلفة مادية تتراوح من منخفضة إلى مرتفعة حسب الخيارات المتاحة، إلا أن فوائدها كبيرة. يمكنك استخدام بريد رسمي من خلال Outlook من الوصول إلى جميع الرسائل المرسلة والمستقبلة عبر بريدك الإلكتروني الرسمي، وهو ما يساهم في تسهيل الاتصال وتنظيم العمل على النحو الأمثل.

طريقة ربط إيميل شركة بالأوت لوك

تتضمن خطوات فتح إيميل شركة على الأوت لوك ما يأتي ذكره أدناه:

1. افتح تطبيق Outlook على جهازك.
2. في شريط القوائم العلوي، انقر على ملف ثم اختر إضافة حساب.
3. في نافذة إضافة حساب، اختر خيار إنشاء حساب جديد.
4. في نافذة إنشاء حساب جديد، حدد نوع حسابك، والذي يكون غالبًا إما POP3 أو IMAP.
5. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك.
6. إذا طلب منك، قم بإدخال اسم الخادم وإعدادات البريد الصادر. يمكنك الحصول على هذه المعلومات من مسؤول الشبكة أو قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك.
7. انقر على متابعة.

إذا كانت المعلومات صحيحة، سيتم إضافة الحساب بنجاح، ومن ثم يمكنك بدء استخدامه لإرسال واستقبال الرسائل الإلكترونية.

أثناء فتح إيميل شركة على الأوت لوك، انتبه إلى النقاط الآتي ذكرها أدناه:

• إذا كنت غير متأكد من نوع حسابك أو إعدادات الخادم، يمكنك التواصل مع مسؤول الشبكة أو قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك للحصول على الدعم.
• في حالة استخدامك لحساب POP3، ستحتاج إلى تنزيل الرسائل الإلكترونية من خادم الشركة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أما في حالة استخدامك لحساب IMAP، فسيتم حفظ الرسائل على خادم الشركة، حتى إذا قمت بحذفها من Outlook.
• إذا كنت تستخدم حسابًا مشتركًا، يجب عليك الحصول على إذن من مسؤول الشبكة أو قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك قبل فتح إيميل شركة على الأوت لوك.

هل يمكن فتح أكثر من إيميل شركة على Outlook ؟

نعم، يمكن فتح أكثر من إيميل شركة على Outlook. من خلال إعدادات التطبيق واتباع نفس الخطوات الموضحة سابقًا، يمكنك إضافة أكثر من حساب. الحد الأقصى لحسابات البريد الإلكتروني التي يمكن ربطها بـ Outlook هو حوالي 20 حسابًا، ويمكنك أيضًا استخدام نفس المستخدم لربط عدة حسابات عبر الأسماء المستعارة.

طريقة فتح إيميل شركة على Outlook (على الهاتف وعلى الحاسوب)

نظرًا لأنك قد تحتاج إلى الوصول إلى الرسائل المرسلة أو المستقبلة في أي وقت، فإنك تحتاج إلى ربط حسابك على Outlook بهاتفك المحمول. كل ما عليك فعله هو تحميل تطبيق Outlook على جهازك المحمول. وإذا كان حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه يتطلب تطبيق Intune Company Portal، فيجب عليك أولًا تحميل هذا التطبيق على هاتفك قبل ربطه بـ Outlook. ولفتح إيميل شركة على الأوت لوك على الهاتف، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق أوت لوك.
2. اضغط على أيقونة الخيارات (عادةً ما تكون ثلاثة خطوط أو ثلاث نقاط).
3. اختر الإعدادات (Settings).
4. ابحث عن خيار إضافة حساب (Add Account) واتبع التعليمات لإدخال معلومات الحساب.
5. بعد إتمام العملية، اضغط على تم (Done) أو إنهاء (Finish).

لفتح إيميل شركة على الأوت لوك على الحاسوب، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق أوت لوك.
2. انقر على ملف (File) في الزاوية العلوية اليسرى.
3. اختر إضافة حساب (Add Account).
4. أدخل المعلومات المطلوبة مثل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
5. تابع الخطوات حتى تتمكن من إضافة الحساب بنجاح.

بمجرد إتمام هذه الخطوات، سيبدأ تطبيق أوت لوك في مزامنة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. وفي حال كان لديك حساب بالفعل وتود فتحه على تطبيق أوت لوك، اتبع الخطوات التالية:

1. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشركة (مثل: [email protected]) واضغط على اتصال (Connect).
2. قم بإدخال كلمة المرور المرتبطة بالبريد الإلكتروني الخاص بالشركة، ثم اضغط على موافق (OK) أو التالي (Next).

طريقة فتح إيميل شركة على الأوت لوك من هاتف Android

لربط بريدك الإلكتروني التجاري بهاتفك الجوال. إذا كنت تستخدم هاتفًا يعمل بنظام تشغيل Android، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. افتح متجر Google Play على هاتفك.
2. ابحث عن تطبيق أوت لوك ومن ثم قم بتثبيته.
3. بعد التثبيت، افتح التطبيق واضغط على بدء الاستخدام للوصول إلى بيانات تسجيل الدخول.
4. من داخل التطبيق، افتح قائمة ملف (File) ومن ثم اختر الإعدادات.
5. اختر إضافة حساب ثم أدخل عنوان بريدك الإلكتروني التجاري وكلمة المرور الخاصة بحسابك.

طريقة فتح إيميل شركة على الأوت لوك من هاتف iOS

بعد أن تعرفت على خطوات إعداد البريد الإلكتروني على الأجهزة التي تعمل بنظام تشغيل Android، حان وقت التعرف على على خطوات إعداد البريد الإلكتروني على الأجهزة التي تعمل بنظام تشغيل iOS، إذا كنت تستخدم أحد مقدمي خدمات البريد الإلكتروني مثل Google، سيكون من السهل فتح حساب بريدك الإلكتروني التجاري أو رابط الشركة من خلال:

1. الانتقال إلى إعدادات الهاتف.
2. الضغط على كلمات السر والحسابات.
3. التمرير إلى أسفل القائمة واختيار إضافة حساب.
4. الضغط على أخرى، ثم اختيار إضافة حساب بريد.
5. إدخال الاسم، عنوان البريد الإلكتروني، وكلمة المرور الخاصة بالحساب.
6. الضغط على التالي، وفي الحال سيبحث الهاتف عن إعدادات البريد ويضيف الحساب بعد الضغط على تم.

إذا لم يتمكن الهاتف من العثور على إعدادات البريد الإلكتروني، يمكنك إضافتها يدويًا عبر:

1. الضغط على التالي.
2. اختيار نوع الحساب (POP أو IMAP) حسب إعدادات البريد.
3. إدخال معلومات خادم البريد الصادر والبريد الوارد، والتي تستطيع الحصول عليها سواء من مزود خدمة البريد الإلكتروني أو من موقع الشركة.
4. بعد إتمام إدخال المعلومات، اضغط على حفظ لإتمام ربط الحساب بهاتفك الآيفون.

إذا كنت لا ترغب في تحميل التطبيقات السابقة، يمكنك استخدام تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي المتاح على جهازك سواء كان Android أو iOS باتباع الخطوات التالية:

1. توجه إلى إعدادات هاتفك.
2. اختر حسابات ثم ابحث عن خيار إضافة حساب في أسفل القائمة.
3. اختر Microsoft Exchange من الخيارات المتاحة.
4. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشركة وكلمة المرور.
5. بعد ذلك، اضغط على إعداد يدوي.
6. في خانة اسم المستخدم، أضف g net.
7. في خانة خادم Exchange، أدخل البيانات المطلوبة.
8. اضغط على التالي للموافقة على الإجراءات الأمنية.
9. في النهاية، قم بتحديد اسم البريد على هاتفك.

ختامًا عزيزي القارئ، فتح إيميل شركة على الأوت لوك يمكن أن يساهم في تسهيل التواصل وإدارة المهام ومن ثم إنجازها في الوقت المناسب، وهو ما يدعم إنتاجيتك وكفاءتك في العمل. من خلال اتباع الخطوات المذكورة في هذا الدليل، ستتمكن من الوصول إلى رسائلك بمنتهى السرعة وفي غاية السهولة، مع الحفاظ على خصوصية وأمان معلومات شركتك. لا تنسَ دائمًا مراجعة إعدادات الأمان على هاتفك والبقاء على اطلاع بأحدث تحديثات التطبيقات لضمان الحصول على تجربة سلسة وآمنة. تذكر عزيزي القارئ، يمكنك دومًا طلب خدمات شركة متقن تك – MotqanTech، خبراء استضافة البريد الإلكتروني، عن طريق طلب عرض سعر.