سبق وتحدثنا عزيزي القارئ عن أهمية عمل إيميل Info، وفي هذا السياق ربماء تتساءل … هل يمكن إنشاء إيميل Info مجانًا ؟ وكيف يمكن إنشاء إيميل Info مجانًا ؟ والإجابة هي نعم، تستطيع إنشاء إيميل Info مجانًا. سنشرح تاليًا طريقة إنشاء إيميل Info مجانًا عن طريق منصة Zoho (وفي هذا السياق إليك شرح Zoho Mail)، إن أعجبك الأمر كان بها، وإن احتجت إلى ما هو أكثر من إنشاء إيميل Info مجانًا تستطيع عمل إيميل باسم الشركة من خلال متقن تك – MotqanTech عن طريق طلب عرض سعر.
Contents
هل يمكن إنشاء إيميل Info مجانًا ؟
كما سبق وذكرنا، نعم عزيزي القارئ، يمكن إنشاء إيميل Info مجانًا. كافة الأدوات التي تحتاجها لإنشاء بريد إلكتروني احترافي متاحة مجانًا، باستثناء تكلفة اسم النطاق المدفوع. ومن الجدير بالذكر أن هذه التكلفة ليست مرتفعة، حيث تقدم بعض شركات تسجيل النطاقات عروضًا تبدأ من 1 إلى 12 دولارًا سنويًا، وهي تكلفة رمزية تناسب الجميع. وفي هذا السياق تجدر الإشارة إلى أنك تحتاج فقط إلى اسم النطاق، بغض النظر عما إذا كان مرتبطًا بموقع إلكتروني أم لا.
وكما سبق وذكرنا أيضًا، سنعتمد في هذا الشرح على منصة Zoho، التي تعد واحدة من أقوى الأدوات المجانية التي تستخدم في إدارة البريد الإلكتروني، ومن بين مزاياها ما يأتي ذكره أدناه:
- يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني مثل [email protected]، وهو ما يعزز هوية علامتك التجارية.
- تحتوي منصة Zoho على نظام فلترة لحجب الرسائل المزعجة والمشبوهة، وهو ما يحافظ على أمان بريدك الإلكتروني.
- توفر المنصة مساحة تخزين تبلغ 5 جيجابايت لكل مستخدم، وهي مساحة كافية لتلبية احتياجات البريد الإلكتروني اليومية.
- منصة Zoho منصة خالية من الإعلانات، بالإضافة إلى أنها تحتوي على واجهة استخدام بسيطة للغاية ومريحًا تمامًا لأي مستخدم.
- تحتوي منصة Zoho على مجموعة من أدوات البحث التي تمكنك من العثور بسرعة على مختلف الرسائل والملفات في بريدك الوارد.
- يمكنك إدارة بريدك الإلكتروني بسهولة من خلال تطبيقات منصة Zoho المتوفرة على الهواتف الذكية وتعمل بأنظمة تشغيل Android وiOS.
- عن طريق منصة Zoho يمكنك إعداد قوالب بريدية، مثل رسائل الترحيب التلقائية، لاستقبال المشتركين الجدد.
- تمكنك المنصة من إنشاء قوائم ومجموعات بريدية، وهو ما يجعلها خيارًا تسويقيًا مثاليًا في حالة التسويق عبر البريد الإلكتروني.
والأهم من كل المزايا السابق ذكرها أعلاه أن Zoho تمكنك – ببساطة – من إنشاء إيميل Info مجانًا.
كيف يمكن إنشاء إيميل Info مجانًا ؟
والآن عزيزي القارئ، يمكنك إنشاء إيميل Info مجانًا على Zoho باتباع الخطوات الآتي ذكرها أدناه:
إنشاء حساب جديد على منصة Zoho
أولاً، يجب عليك إنشاء حساب جديد على Zoho. يتطلب ذلك إدخال بريد إلكتروني تقليدي وإنشاء كلمة مرور قوية تتكون من مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة، بالإضافة إلى الأرقام والرموز لضمان الأمان. لا تنسَ الموافقة على شروط الخدمة وسياسة الخصوصية من خلال تحديد الخانة المخصصة لذلك.
وفي هذا السياق تجدر الإشارة إلى أن Zoho توفر مجموعة من التطبيقات تزيد عن 55 تطبيقًا تغطي مجالات مختلفة. لكن نحن سنركز على تطبيق Zoho Mail، ولبدء إنشاء إيميل Info مجانًا، اضغط على خيار جرب الآن.
لتأكيد حسابك، قم بالضغط على الرابط الذي تم إرساله إلى بريدك الإلكتروني من المنصة. إذا لم يظهر في صندوق الوارد الرئيسي، تحقق من مجلد البريد العشوائي. عند التأكيد، سيتم نقلك إلى صفحة تحتوي على جميع التفاصيل الخاصة بإنشاء بريد إلكتروني احترافي للأعمال. اختر الخيار المجاني واضغط على زر الوصول إلى Zoho Mail.
نظرًا لأهمية العملية، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور التي استخدمتها أثناء التسجيل مرة أخرى، بالإضافة إلى ذلك، سيطلب منك إدخال رقم هاتف صالح لتأكيد الحساب، ومن ثم، ستتلقى رمز تفعيل عبر رسالة نصية. أدخل الرمز في الحقل المخصص، ثم انقر على متابعة لإتمام عملية التسجيل.
تجهيز إعدادات البريد الإلكتروني الأولية
الخطوة التالية تتضمن إعداد بريد إلكتروني احترافي. ستظهر لك الأداة خيارين، وبالطبع الخيار الأول الذي يسمح بإنشاء بريد إلكتروني باستخدام نطاقك الخاص هو ما تحتاج إليه. قم بتحديد هذا الخيار ثم انقر على متابعة.
سيتم توجيهك إلى صفحة تعرض جميع خطط الاشتراكات المتاحة على المنصة. نظرًا لأن هدفك هو إنشاء إيميل Info مجانًا، اختر الخطة المجانية. تمكنك هذه الخطة من إنشاء ما يصل إلى 5 حسابات بريد إلكتروني، مع مساحة تخزين تبلغ 5 جيجابايت لكل مستخدم، وحد أقصى للمرفقات يبلغ 25 ميجابايت.
توفر المنصة خيارين: إما استخدام نطاق تمتلكه بالفعل أو شراء نطاق جديد مباشرة عبر Zoho. بما أننا نملك نطاقًا مسبقًا، سنختار الخيار الأول. قم بإدخال اسم النطاق الخاص بك في الحقول المخصصة لذلك، واختر اسمًا مناسبًا يعكس نشاطك مع تحديد الفئة التي تناسب مجالك. بعد إتمام هذه الخطوة، اضغط على إضافة الآن. في الصفحة التالية، ستظهر رسالة تفيد بإضافة النطاق مبدئيًا، ولإتمام عملية التأكيد، انقر على تابع التحقق من النطاق.
ستظهر لك صفحة تحتوي على معلومات التفعيل. احتفظ بهذه الصفحة مؤقتًا دون إجراء أي تغييرات. بعد ذلك، انتقل إلى الموقع الذي قمت بحجز اسم النطاق الخاص بك من خلاله، وفي هذا الشرح نستخدم منصة Namecheap كمثال.
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Namecheap، ومن القائمة الجانبية، انتقل إلى قسم Domain List. حدد النطاق المطلوب واضغط على زر Manage لإدارة إعداداته.
يمكنك ضبط إعدادات البريد الإلكتروني، بما في ذلك ربط اسم النطاق بالبريد الإلكتروني، عن طريق ثلاثة عمليات منفصلة متصلة، وهي:
إعداد سجل TXT
انتقل إلى قسم Advanced DNS، و اضغط على زر Add New Record، ثم قم بتعبئة الحقول كالتالي:
- Type: اختر TXT Record.
- Host: ضع @.
- Value: أدخل رابط التحقق المقدم من منصة Zoho.
- TTL: اختر القيمة الافتراضية.
- اضغط على زر Save All Changes.
إعداد سجلات MX
انتقل إلى قسم Mail Settings، وبدل الإعدادات إلى Custom MX، ثم أضف السجلات التالية:
- Host: @، Value: mx.zoho.com، Priority: 10
- Host: @، Value: mx2.zoho.com، Priority: 20
- Host:@، Value: mx3.zoho.com، Priority: 50
- بعد إدخال كل سجل، اضغط على زر Save All Changes.
إضافة السجلات
- بعد كل عملية حفظ، اضغط على Add New Record لإضافة سجل جديد.
- كرر العملية مع تغيير القيم كما هو موضح أعلاه.
أخيرًا، لإكمال إعداد بريدك الإلكتروني وجعله جاهزًا للاستخدام، عد إلى صفحة التفعيل في Zoho (التي توقفنا عندها مسبقًا)، واضغط على زر التحقق من السجل النصي. يرجى ملاحظة أن عملية الربط بين Namecheap وZoho Mail قد تستغرق بعض الوقت، يتراوح بين بضع دقائق إلى عدة ساعات حتى يتم التحقق بنجاح.
إنشاء بريد Info
بمجرد أن تتحقق المنصة من ملكيتك الرسمية لاسم النطاق، ستنتقل إلى صفحة تمكنك من إنشاء بريد إلكتروني مخصص باستخدام النطاق، عندها يمكنك إنشاء إيميل Info مجانًا. ما عليك سوى إدخال الاسم الذي تفضله ثم الضغط على زر إنشاء.
دخول صندوق البريد
بعد الانتهاء من إعداد كافة الإعدادات الثانوية أو تأجيل بعضها لوقت لاحق، ستنتقل إلى الصفحة التي تحتوي على جميع الخيارات التي يمكنك تخصيصها لإنشاء بريد إلكتروني احترافي على Zoho. تتضمن هذه الخيارات إنشاء قوالب بريدية جاهزة، تصميم قوائم بريدية، تعديل بياناتك الشخصية، وإنشاء مجموعات وقوائم بريدية، بالإضافة إلى العديد من المزايا الأخرى.
لكن هذه الصفحة لا تمكنك من استعراض جميع الرسائل الواردة أو إنشاء رسائل جديدة. للوصول إلى هذه الوظائف، يمكنك الانتقال إلى الصفحة المخصصة لذلك. هناك ستتمكن من الدخول إلى صندوق الوارد، عرض الرسائل المستلمة، إنشاء بريد إلكتروني جديد، إدارة المسودات والقوالب، جدولة الرسائل، إضافة ملاحظات، تصنيف الرسائل كـ مقروءة أو غير مقروءة.
استعمال البريد الإلكتروني على الهاتف
من أبرز مزايا Zoho هي أنها توفر تطبيق يمكنك تحميله مباشرةً على هاتفك الذكي. سيمكنك هذا التطبيق من التحكم في بريدك الإلكتروني، كل ما عليك هو تنزيل التطبيق على هاتفك، تسجيل الدخول باستخدام بياناتك، ومن ثم البدء فورًا في مراجعة الرسائل، الرد عليها، وتحرير رسائل جديدة.
عزيزي القارئ، يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي، وبالأخص بريد الاستفسارات (Info) المرتبط باسم النطاق أداة مهمة لأي فرد أو مؤسسة تريد إظهار مصداقيتها في عالم الأعمال. لا يقتصر دور البريد الإلكتروني الرسمي على كونه وسيلة تواصل احترافية، بل يعكس التزامك بالتميز والتنظيم، ومن ثم يساهم في بناء صورة إيجابية لعلامتك التجارية.
ختامًا عزيزي القارئ، تجدر الإشارة إلى أن Zoho ليست المنصة الوحيدة التي تمكنك من إنشاء إيميل Info مجانًا، توجد العديد من المنصات الأخرى، لكننا نتحدث هنا عن منصة موثوقة ومجربة يمكنك الاعتماد عليها، كما أن Zoho – كما رأيت – تمكنك من إنشاء إيميل Info مجانًا بشكل أسهل من سواها.
